home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software 2000 / Software 2000 Volume 1 (Disc 1 of 2).iso / utilities / u102b.dms / in.adf / LabelBase3 / LabelBase3.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-07-02  |  5.3 KB  |  179 lines
  1. ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
  2.    LabelBase 3.1     © 1989  By Laura M. Young
  3. vvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvvv
  4. Version 3.1 -  March 9,1989
  5.  
  6. LabelBase is a mini database program.  It will also print out your records
  7. in label format, so it is useful for doing mailing lists (like for Xmas)!
  8. You should have AT LEAST 512K to use this.. since the records you enter are
  9. kept in RAM until you save the file to the disk.  This makes the program
  10. very quick!  You can create files that will hold up to 3,000 records, but,
  11. of course, this depends on the amount of RAM you have. 
  12.  
  13. Here is a summary of the commands:
  14.  
  15. Create new file
  16. -----------------
  17. This will make a new file in memory and ask you to specify how many fields
  18. you want for each record. Then will ask you what you want the subject of
  19. each field to be, and what the maximum number of characters can be.
  20. If there is already a file in memory when you choose Create, it will
  21. tell you and ask whether you want to go back and save that file to disk
  22. first.
  23.  
  24.  
  25. Load file
  26. -----------
  27. Loads a previously saved file from disk.
  28. * NOTE: If you are not asked which file to Load, you probably don't have the 
  29.   ARP.library file in your LIBS directory of your boot disk!  
  30.  
  31.  
  32. Add Record
  33. ----------
  34. This will let you add more records to the file currently in memory.
  35.  
  36.  
  37. Edit Record
  38. -----------
  39. This will let you edit a record(s) in the file currently in memory.
  40. You can edit a given record number, or enter S to Search for the file you
  41. want to edit.
  42.  
  43.  
  44. Delete Record 
  45. --------------
  46. Deletes a record from the file currently in memory. Again, you are given an
  47. option to delete a certain record #, or Search for a certain record if you are 
  48. unsure of which record you want to delete.
  49.  
  50.  
  51. Save File
  52. ---------
  53. This will save the file currently in memory to disk.  Always remember to
  54. save your file before quitting.  If you do forget to save it though, it will
  55. tell you about it, so you can go back and save it. 
  56.  
  57.  
  58. Sort Records
  59. -------------
  60. This will let you sort the file currently in memory by whatever field you
  61. want.  For example if your fields were Name, Address, Phone #, you could
  62. either sort them alphabetically by Name, or by the Address, or Phone #.
  63. A re-sort is automatically done after deleting any records, but if you add
  64. records you must sort them when done.
  65.  
  66. Quit
  67. ----
  68. Exit program.  Don't forget to save file currently in memory before exiting!
  69.  
  70.  
  71. Print Records
  72. ---------------
  73. This brings you to the Print Options screen...
  74.  
  75. You can print your record or records out, and they will be spaced just
  76. right for printing on labels.  (This is great for doing your Xmas cards!)
  77. The labels should be 1 across, and you can specify whether you want to use
  78. STANDARD labels (3 lines), LARGE labels (up to 8 lines), or CUSTOM (you
  79. can specify your own parameters). The FIRST thing you must do before it will
  80. let you PRINT is SET UP your label format.
  81.  
  82. Setup Labels
  83. ------------
  84. This will let you set up your labels.  You will be asked how many lines you
  85. want on your label, and then be shown your label lines so you can enter
  86. which fields you want on each line. Line length is 32, so if you put 3 fields
  87. on a line, (for example:  Name, Address, Phone#) they must be less than 32
  88. characters or they will go off the label.  For a mailing label you could
  89. set it up like this:
  90.  
  91. Fields:
  92. 1 Last Name
  93. 2 First Names
  94. 3 Address
  95. 4 City
  96. 5 State
  97. 6 Zip
  98.  
  99.  
  100. You will be prompted to enter the field numbers on each line.  Wherever you
  101. don't want a field just hit Return, and it will be blank. It's really pretty
  102. simple.
  103.  
  104.  
  105. Print ALL
  106. ---------
  107. This will let you print out ALL labels beginning with the record # you 
  108. specify.
  109.  
  110. Print COMMON
  111. ------------
  112. This will let you search for a COMMON word in the records you want to print.
  113. You will be asked which field to search, and what common item.  Then all
  114. records with that common word (or group of letters) will be printed out.
  115.  
  116. ** Hint **
  117. I use a field named "Reference", and for the names on my Christmas card list
  118. the Reference says 'XMAS'.  So when printing out Xmas card labels, I choose
  119. to print only the records with the common word of 'XMAS' in the Reference
  120. field.
  121.  
  122. Print SINGLE
  123. ------------
  124. Lets you print out just ONE specified label... and asks HOW MANY times you
  125. want it printed out.
  126.  
  127. Page Printout
  128. -------------
  129. This option lets you printout your entire file to paper as a 3 column
  130. listing.  (print is in condensed mode for this.)   Your records will
  131. be printed out in the format you specified in the SETUP option.
  132.  
  133. Go Back
  134. -------
  135. Takes you back to the main options screen.
  136.  
  137.  
  138. Well that's about it...... hope you like version 3!  If you have any
  139. questions I can be reached on GEnie as L.Young1, or CIS - 74606,3504, or
  140. my BBS - The Equinox BBS, in Easton, PA.  215-250-9467 (1200/2400 baud).
  141.  
  142. This program is Shareware, and can be freely distributed, but not used
  143. commercially or for profit.  It may be put on Public Domain disks, BUT ONLY
  144. with my written consent.  If you find LableBase3 useful and would like to
  145. see future enhancements,  send a contribution of $10 or more to:
  146.  
  147.     Laura M. Young
  148.     702 Whitney Ave.
  149.     Easton, PA  18042    (USA)
  150.  
  151. This will certify you as a REGISTERED user, and I will notify you of any
  152. future versions or updates.  Version 3 (this version) will be the LAST
  153. Shareware version available to NON-registered users.
  154.  
  155.  
  156.  
  157. Have fun!!
  158.   /\___/\
  159.  (       )
  160.  | .   O |
  161.  |       |
  162.  |       |
  163.   \     /
  164.    \_*_/
  165.      U       «(Spuds)»
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.